5 Βήματα για σωστή επιλογή και γρήγορη ένταξη νέων μελών

Πόσες φορές έχετε προσλάβει κάποιον που στη συνέντευξη φαινόταν ιδανικός, αλλά μετά από λίγες εβδομάδες αναρωτιόσασταν: Τι πήγε στραβά;

Η αλήθεια είναι ότι η πρόσληψη δεν τελειώνει με την υπογραφή της σύμβασης. Στην πραγματικότητα, εκεί μόλις αρχίζει.

Σύμφωνα με στοιχεία της SHRM, το 69% των εργαζομένων είναι πιο πιθανό να παραμείνουν σε μια εταιρεία για τρία χρόνια όταν έχουν βιώσει μια εξαιρετική διαδικασία ενσωμάτωσης (onboarding).

Αντίθετα, μια χαοτική πρώτη εβδομάδα μπορεί να οδηγήσει σε αποτυχία πριν καν ξεκινήσει.

Τι συμβαίνει σε αρκετές περιπτώσεις

Οι περισσότερες επιχειρήσεις και εν μέσω δυσκολίας εύρεσης προσωπικού, αντιμετωπίζουν την πρόσληψη με:

• Μια βιαστική αγγελία

• Συνέντευξη που αφορά το βιογραφικό και μόνο

• Ένα τηλεφώνημα τύπου σε θέλουμε

• Και μια πρώτη μέρα που μοιάζει περισσότερο με ρίψη στα βαθιά, παρά με δομημένο ξεκίνημα

Εδώ έρχεται η πρώτη μπόρα, καθώς οι νεοεισερχόμενοι δεν καταλαβαίνουν τι ακριβώς περιμένετε από αυτούς, δυσκολεύονται να ενταχθούν και τελικά αποχωρούν (συχνά μέσα στους πρώτους 3–6 μήνες).

Γιατί χρειάζεται σύστημα;

Το κλειδί δεν είναι να εντυπωσιάσετε έναν υποψήφιο. Είναι να επικοινωνήσετε με συνέπεια αυτά που πραγματικά μετράνε και να αξιολογήσετε αν ο άνθρωπος που έχετε απέναντί σας ταιριάζει.

Γι’ αυτό το σύστημα πρέπει να είναι επαναλήψιμο. Όλοι οι υποψήφιοι θα πρέπει να έχουν την ίδια εμεπιρία. Πρόκειται ουσιαστικά για ένα σύστημα που έχει δομή και μειώνει τα λάθη και ανεβάζει την ποιότητα των αποφάσεων.

Το σύστημα πρόσληψης & ενσωμάτωσης σε 5 βήματα

1) Παρουσίαση του οράματος

Κάθε υποψήφιος είναι σημαντικό να κατανοεί:

• την κεντρική ιδέα/όραμα της επιχείρησης,

• την ιστορία σας και την εμπειρία σας στην υλοποίησή του,

• τι σημαίνει επιτυχία σε αυτή τη θέση,

• και ποια χαρακτηριστικά χρειάζεται να έχει για να την αναλάβει.

2) Ατομική συνάντηση: αντιδράσεις, κίνητρα, ταίριασμα

Με τον κάθε υποψήφιο ξεχωριστά, η συζήτηση δεν είναι απλώς απάντηση σε ερωτήσεις. Είναι σημαντικό να έχετε εικόνα:

• Πώς ένιωσε ακούγοντας το όραμά σας;

• Τι τον ενθουσίασε και τι τον προβλημάτισε;

• Ποια εμπειρία/νοοτροπία φέρνει;

• Πώς μπορεί να κουμπώσει στο ρόλο;

3) Ενημέρωση του επιτυχόντα

Η αποδοχή δεν είναι απλώς ξεκινάς Δευτέρα. Είναι επιβεβαίωση προσδοκιών:

• τι συμφωνήθηκε,

• τι σημαίνει επιτυχία,

• ποια είναι τα πρώτα βήματα,

• και τι απαιτεί η κουλτούρα/ο τρόπος εργασίας σας.

Να θυμάστε: Υπάρχει πάντα το λεγόμενο ψυχολογικό συμβόλαιο που αφορά στον ενθουσιασμό και τις προσδοκίες

4) Ενημέρωση των μη επιλεγμένων

Ένα επαγγελματικό όχι χτίζει φήμη. Ένα πρόχειρο ή καθόλου όχι τη χαλάει.

Ένα σύντομο, ανθρώπινο ευχαριστώ δείχνει κουλτούρα, αφήνει πόρτες ανοιχτές,

και προστατεύει το brand σας.

5) Πρώτη μέρα onboarding

Η πρώτη μέρα δεν είναι για βλέποντας και κάνοντας. Είναι η στιγμή που ο νέος άνθρωπος καταλαβαίνει πώς θα ενταχθεί και πώς θα αρχίσει να προσφέρει.

Η πρώτη μέρα εκπαίδευσης (με παρουσία και του Boss/υπεύθυνου) περιλαμβάνει:

• Τι χτίζουμε και γιατί

• Εβδομαδιαίο πλάνο εκπαίδευσης

• Γνωριμία με την ομάδα και τους τρόπους εργασίας

• Απάντηση σε όλες τις ερωτήσεις/Απορίες

• Παράδοση εργαλείων και εξοπλισμού. (Ιδανικά καλό θα ήταν να υπάρχει Εγχειρίδιο Λειτουργίας ανα πόστο)

Ο νέος εργαζόμενος είναι σημαντικό να καταλαβαίνει, να νιώθει ότι εντάσσεται και δεν ενοχλεί ή κάνει χαμαλοδουλειές.

Η δική σας αξιολόγηση

Αυτή η διαδικασία δεν κρίνει μόνο τους υποψηφίους. Είναι καθρέφτης της επιχείρησής σας.

• Αν δυσκολεύεστε να διατυπώσετε καθαρά το όραμά σας, ίσως χρειάζεται ξεκαθάρισμα.

• Αν δεν μπορείτε να εξηγήσετε πώς συνδέονται τα συστήματά σας, ίσως χρειάζονται βελτίωση.

Η σωστή πρόσληψη είναι αποτέλεσμα δομής και όχι τύχης.

Η πρόσληψη δεν είναι γεγονός. Είναι διαδικασία.

Στο The Right Fit, δεν βρίσκουμε απλώς υποψηφίους. Σχεδιάζουμε μαζί σας ττην πρώτη επαφή μέχρι την επιτυχημένη ενσωμάτωση.

Γιατί ο σωστός άνθρωπος στη σωστή θέση, με τη σωστή εκκίνηση, δεν είναι τυχαίος. Είναι αποτέλεσμα συστήματος.

Θέλετε να σχεδιάσουμε μαζί τη διαδικασία πρόσληψης & onboarding ώστε οι νέοι άνθρωποι να εντάσσονται γρήγορα και σωστά;

Κλείστε ένα ραντεβού.